Datenschutzerklärung

D.A.S. Akademie Deutsche Akademie für Sprachen GmbH
Stand: 03.09.2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen, einen Kurs suchen oder buchen, YOUR CourseMatch oder CREATE YOUR COURSE nutzen, eine Gruppe organisieren, an einer DAS Live Session teilnehmen, uns kontaktieren oder sich bei uns bewerben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

D.A.S. Akademie Deutsche Akademie für Sprachen GmbH
Torstraße 125
10119 Berlin
Deutschland
E-Mail: infoberlin@das-akademie.de

2. Hosting und Server-Logdaten

Unsere Website wird auf Servern von OVH GmbH, St. Johanner Str. 41–43, 66111 Saarbrücken, Deutschland, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website sicher, stabil und technisch fehlerfrei bereitzustellen sowie Angriffe und Störungen erkennen und untersuchen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb und Sicherheit benötigt werden. Daten, die zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich sind, können bis zum Abschluss der Untersuchung länger aufbewahrt werden.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch notwendige Speicherungen und Zugriffe, soweit sie für ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind, zum Beispiel für Warenkorb, Checkout, Sicherheitsfunktionen oder die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl. Soweit § 25 TDDDG anwendbar ist, stützen wir solche technisch notwendigen Zugriffe auf § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Funktion insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Analyse-Technologien verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Webanalyse mit Google Analytics 4

Auf Seiten, auf denen wir Google Analytics 4 einsetzen, wird der Dienst erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Anbieter ist Google Ireland Limited. Wir nutzen die Analyse, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und welche Inhalte und Wege für Besucher hilfreich sind.

Dabei können Online-Kennungen und technische Informationen zu Gerät, Browser, Nutzung und aufgerufenen Seiten verarbeitet werden. Wir übermitteln in unserer vorgesehenen Konfiguration keine Namen, E-Mail-Adressen, Bestellnummern oder frei eingegebenen Nachrichtentexte als Analytics-Ereignisse. Wir bezeichnen die dabei entstehenden Nutzungsdaten deshalb nicht pauschal als anonym.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit Google Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen.

5. Lokal bereitgestellte Website-Ressourcen

Soweit Schriften, Symbole, Bilder oder andere Website-Ressourcen von unserem eigenen Server ausgeliefert werden, entsteht beim bloßen Laden dieser Dateien keine zusätzliche Verbindung zu einem externen Anbieter.

6. Einstufungstest

Unser kostenloser Einstufungstest hilft dabei, eine passende Kursstufe zu finden. Die Empfehlung dient der Orientierung für die Kurswahl und ist keine rechtlich erhebliche automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Soweit die Auswertung technisch im Browser erfolgt, werden die einzelnen Testantworten nicht dauerhaft auf unserem Server gespeichert. Wenn Sie in die Webanalyse eingewilligt haben, kann nach Abschluss des Tests die empfohlene Kursstufe als Statistikereignis ohne direkte Identifikatoren an unsere Webanalyse übermittelt werden. Ohne Analyse-Einwilligung erfolgt diese Übermittlung nicht.

7. Kontakt und Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Geht es um einen Vertrag oder um Maßnahmen vor einem möglichen Vertragsschluss, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wir löschen Anfragedaten, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen entgegenstehen.

8. YOUR CourseMatch

Wenn Sie YOUR CourseMatch nutzen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie für die Kurssuche machen. Dazu können insbesondere gehören:

gewünschte Sprache und Lernziel,
Niveau oder die Angabe, dass Sie Ihr Niveau noch nicht kennen,
gewünschtes Format,
bevorzugte Zeiten und Intensität,
gewünschter Start,
Name und E-Mail-Adresse, wenn Sie eine Benachrichtigung anfordern,
Status Ihrer Anfrage oder Startbenachrichtigung.

Wir verwenden diese Angaben, um passende Angebote anzuzeigen und – wenn Sie dies wünschen – Sie zu informieren, sobald ein passender Starttermin buchbar ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Startbenachrichtigung ist keine Newsletter-Anmeldung. Ihre Angaben werden aufgrund dieser Anfrage nicht automatisch für allgemeine Werbung verwendet.

CourseMatch-Anfragen, aus denen keine Buchung entsteht und für die keine aktive Startbenachrichtigung mehr besteht, löschen oder anonymisieren wir spätestens nach sechs Monaten. Eine aktive Startbenachrichtigung speichern wir bis zu ihrer Erfüllung oder Beendigung und anschließend höchstens noch einen Monat. Kann die gewünschte Benachrichtigung innerhalb von zwölf Monaten nicht erfüllt werden, löschen oder anonymisieren wir die Vormerkung, sofern Sie sie nicht erneut bestätigen.

9. CREATE YOUR COURSE

Wenn Sie CREATE YOUR COURSE nutzen, verarbeiten wir die Angaben, die erforderlich sind, um Ihren Kurswunsch zu prüfen und nach passenden Lernenden sowie Lehrkraftverfügbarkeit zu suchen. Dazu können insbesondere gehören:

Sprache und Niveau,
gewünschte Wochentage,
Zeitfenster und Zeitzone,
gewünschte Intensität,
frühester und spätester akzeptabler Start,
Name und E-Mail-Adresse,
Matching- und Einrichtungsstatus.

Wir nutzen diese Daten, um Ihren Kurswunsch zu bearbeiten, Matching und Lehrkraftverfügbarkeit zu koordinieren und Sie zu informieren, wenn ein passender Kurs buchbar wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Durch CREATE YOUR COURSE entsteht noch keine kostenpflichtige Buchung. Ein Vertrag über einen Kurs kommt erst im gesonderten Buchungsprozess zustande.

Anfragen, aus denen keine Buchung entsteht und für die keine aktive Startbenachrichtigung mehr besteht, löschen oder anonymisieren wir spätestens nach sechs Monaten. Für eine aktive Startbenachrichtigung gilt die in Abschnitt 8 beschriebene Frist.

10. Selbst organisierte Gruppen und Einladungen

Wenn Sie selbst eine Gruppe organisieren, verarbeiten wir insbesondere:

Ihre Kontaktdaten als Organisator,
Angaben zum gewünschten Kurs,
von Ihnen eingegebene E-Mail-Adressen eingeladener Personen,
Einladungs-, Beitritts-, Buchungs- und Zahlungsstatus,
den für die Gruppenpreislogik maßgeblichen Bestätigungsstichtag,
persönliche Links oder Codes für Gruppenseite und Buchung.

Wenn Sie eine Person einladen

Wir versenden die Einladung auf Ihre Veranlassung. Die eingeladene Person hat uns ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zeitpunkt möglicherweise noch nicht selbst mitgeteilt. Für diesen ersten Kontakt stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das Interesse des Organisators liegen darin, die ausdrücklich gewünschte Gruppenorganisation zu ermöglichen.

Die Einladung ist keine Newsletter-Einwilligung. In der Einladung informieren wir die eingeladene Person darüber, von wem wir ihre E-Mail-Adresse erhalten haben, wofür wir sie verwenden und wo sie diese Datenschutzinformationen findet.

Nimmt eine eingeladene Person die Einladung nicht an, löschen oder anonymisieren wir die dafür gespeicherten personenbezogenen Daten spätestens nach drei Monaten, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine längere Speicherung erfordert.

Tritt die Person der Gruppe bei oder startet sie selbst eine Buchung, richtet sich die weitere Verarbeitung nach den von ihr ausgelösten Vorgängen und insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Persönliche Links, Tokens, Codes und private Gruppenseiten

Für private Kurs- und Gruppenseiten können wir persönliche Links, Tokens oder Codes verwenden. Sie dienen dazu, eine Anfrage, Einladung oder Gruppe sicher zuzuordnen und unberechtigten Zugriff zu erschweren.

Wir verarbeiten dazu insbesondere Token oder Code, Zweck und Zuordnung, Erstellungs- und Ablaufzeitpunkt sowie technisch erforderliche Sicherheitsdaten. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweilige Funktion, den Nachweis der Zuordnung und die Abwehr von Missbrauch erforderlich sind. Rechtsgrundlagen sind je nach Funktion Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Bitte behandeln Sie persönliche Links wie Zugangsdaten und geben Sie sie nicht unkontrolliert weiter.

12. Kursbuchung, Vertrag und Teilnehmerdaten

Bei einer Buchung verarbeiten wir die Daten, die für Vertragsschluss, Zahlung und Durchführung benötigt werden. Dazu können insbesondere gehören:

Name und Rechnungsanschrift,
E-Mail-Adresse und freiwillig angegebene weitere Kontaktdaten,
gebuchter Kurs, Niveau, Zeitraum, Start- und Endtermin,
Preis, Preisregel und gegebenenfalls Gruppenstatus,
gegebenenfalls Firmenname und USt-IdNr.,
Teilnehmerdaten, wenn eine Buchung zulässigerweise für eine andere Person erfolgt,
Bestellnummer,
Zahlungs-, Vertrags- und Buchungsstatus,
die bei Vertragsschluss geltende Fassung der Vertragsunterlagen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Buchführungs-, Steuer- oder Nachweispflichten bestehen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und bewahren sie für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume auf.

13. Visa-Unterlagen

Wenn Sie die optional angebotene Zusatzleistung Visa-Unterlagen beauftragen, verarbeiten wir die Daten, die für die Erstellung der personalisierten Unterlagen benötigt werden. Dazu können neben den Buchungsdaten weitere Identifikations- oder Kursangaben gehören, soweit sie für das jeweilige Dokument erforderlich sind.

Wir dokumentieren außerdem den Bearbeitungsstatus und, soweit erforderlich, die Erstellung und den Versand der Unterlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Nachweis- und Buchungsdaten werden nach den dafür geltenden Fristen aufbewahrt.

14. Zahlung mit PayPal und Karte über PayPal

Im Checkout können wir PayPal sowie Kartenzahlungen über PayPal anbieten. Zahlungsdienstleister ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Wenn Sie eine solche Zahlungsart wählen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt beziehungsweise unmittelbar dort erhoben. Wir erhalten grundsätzlich nur die Informationen, die wir zur Zuordnung der Zahlung zu Ihrer Bestellung und zum Zahlungsstatus benötigen; vollständige Kartendaten werden von uns nicht gespeichert, wenn sie unmittelbar bei PayPal eingegeben werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung zur Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit PayPal Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, gelten die von PayPal hierfür eingesetzten datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen.

Bei Zahlung per Überweisung verarbeiten wir die üblichen Bank-, Zahlungs- und Buchungsinformationen zur Zuordnung und Abwicklung der Zahlung.

15. Transaktions-E-Mails und Brevo

Wir versenden E-Mails, die für eine von Ihnen angeforderte Funktion oder für Ihren Vertrag erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

Eingangs- und Buchungsbestätigungen,
Zahlungs- und Rechnungsinformationen,
Kursbestätigungen und Kursabsagen,
Startbenachrichtigungen,
Gruppen- und Einladungsmails,
Informationen und Erinnerungen zu DAS Live Sessions,
Bestätigungen zu Widerruf und Kündigung.

Für den technischen Versand setzen wir Brevo als Dienstleister ein. Brevo verarbeitet dabei die für Versand und Zustellung erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage für die jeweilige Nachricht ist die Rechtsgrundlage des zugrunde liegenden Vorgangs, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. c DSGVO.

Eine allgemeine Marketing- oder Newsletter-Nutzung erfolgt nur, wenn dafür eine eigene Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.

16. Online-Unterricht und DAS Live Sessions über Zoom

Für Live-Online-Unterricht und DAS Live Sessions setzen wir Zoom als Videokonferenzdienst ein. Bei der Teilnahme können insbesondere Anzeigename, Verbindungs- und Gerätedaten sowie die von Ihnen während einer Sitzung bereitgestellten Audio-, Video- und Chatinhalte verarbeitet werden.

Wir nutzen Zoom, um den gebuchten Unterricht oder die angeforderte Live Session technisch durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Live Session ohne Vertragsbezug lediglich auf Ihre Anmeldung hin bereitgestellt wird, erfolgt die Verarbeitung ebenfalls zur Durchführung dieser von Ihnen angeforderten Leistung.

Innerhalb der D.A.S. Akademie erhalten nur Personen Zugriff auf Teilnehmerdaten, die diesen Zugriff für Organisation und Durchführung benötigen. Zoom kann zur Bereitstellung des Dienstes Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit dabei Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, gelten die nach der DSGVO vorgesehenen Übermittlungsmechanismen.

Die D.A.S. zeichnet regulären Unterricht und DAS Live Sessions nicht auf. Sollte in einem besonderen Einzelfall eine Aufzeichnung vorgesehen sein, informieren wir die Betroffenen vorher gesondert und schaffen die dafür erforderliche Rechtsgrundlage.

17. Widerruf und Kündigung über die Website

Wenn Sie über unsere Website einen Vertrag widerrufen oder kündigen, verarbeiten wir die Angaben, die erforderlich sind, um Ihre Erklärung eindeutig zuzuordnen und zu dokumentieren. Dazu können insbesondere gehören:

Name und E-Mail-Adresse,
Bestellnummer oder andere Angaben zur eindeutigen Identifizierung des Vertrags,
Inhalt Ihrer Erklärung,
bei Kündigungen die Art der Kündigung, bei außerordentlicher Kündigung der angegebene Grund sowie der gewünschte Beendigungszeitpunkt,
Datum und Uhrzeit des Eingangs,
Inhalt und Versand der elektronischen Bestätigung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. b DSGVO. Nachweise über Erklärungen und Bestätigungen bewahren wir nur so lange auf, wie dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen erforderlich ist.

18. Teach with DAS / Bewerbungen

Wenn Sie sich über Teach with DAS oder auf anderem vereinbartem Weg bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten,
Lebenslauf und eingereichte Dokumente,
Qualifikationen und Unterrichtserfahrung,
Sprachen,
Verfügbarkeit,
Honorar- oder Vergütungsvorstellungen,
weitere Angaben aus dem Bewerbungsprozess.

Bei einer Bewerbung auf ein Beschäftigungsverhältnis richtet sich die Verarbeitung insbesondere nach § 26 BDSG. Bei einer Bewerbung auf eine freie Mitarbeit oder andere Vertragsbeziehung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen maßgeblich.

Nicht berücksichtigte Bewerbungsunterlagen löschen wir, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und berechtigte Nachweiszwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung für einen Talentpool erfolgt nur auf einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere mit Ihrer Einwilligung.

19. Empfänger und Übermittlungen außerhalb des EWR

Innerhalb der D.A.S. Akademie erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diesen für den jeweiligen Zweck benötigen.

Je nach Funktion setzen wir externe Dienstleister ein, insbesondere für:

Hosting: OVH,
E-Mail-Versand: Brevo,
Videokonferenzen: Zoom,
Webanalyse nach Einwilligung: Google Analytics,
Zahlungsabwicklung: PayPal.

Soweit ein eingesetzter Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage eines nach der DSGVO zulässigen Mechanismus, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln, soweit diese erforderlich sind.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Danach löschen oder anonymisieren wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen eine weitere Speicherung erfordern.

Für CourseMatch, CREATE YOUR COURSE und nicht angenommene Gruppeneinladungen gelten zusätzlich die in den jeweiligen Abschnitten genannten konkreten Fristen. Vertrags-, Steuer- und Buchhaltungsunterlagen werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt.

21. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter infoberlin@das-akademie.de.

22. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.